Personalizirani rokovniki

Personalizirani rokovniki

6 razlogov za uporabo rokovnika

Čeprav so ob pojavu digitalnih koledarjev in opomnikov mnogi dvomili v obstoj fizičnih rokovnikov, so ti obdržali svoj nivo priljubljenosti, predvsem med ljudmi v poslovnem svetu. Razloge, za uporabo papirnatega rokovnika vam podrobneje predstavljamo v tokratnem blogu.

Pomaga pri organizaciji časa

Ali se pogosto znajdete v situaciji, ko se zdi, da so dnevi prekratki in nikoli nimate dovolj časa? Razlog za to se morda skriva v tem, da si časa ne razporejate efektivno. Gre za pogosto težave zasedenih ljudi, ki nenehno drvijo med dnevnimi opravili, ne da bi pomislili na razpored celotnega dneva, tedna ali meseca. Uporaba rokovnika omogoča, da vsak dogodek, opravilo, nalogo in sestanek vpišemo v svoj urnik. To nam omogoča, da imamo boljšo predstave glede tega, kaj pričakovati od prihajajočih dni. Varuje nas pred tem, da bi nam nepričakovano zmanjkalo časa za pomembna opravila. 

S pomočjo rokovnika si lahko sami določite specifične datume ter roke za doseganje osebnih ciljev, ob tem pa določen del časa v svojem urniku namenite tudi sebi in svoji družini. Uporaba rokovnika nam na nek način ponuja pogled iz ptičje perspektive na vse naše obveznosti, posledično pa nam pomaga, da sami ugotovimo, katere aktivnosti so za nas res pomembne. Na le-te lahko nato polagamo večjo pozornost in jim namenimo več časa.

Preučevanje vaših navad in življenjskih vzorec

Rokovniki vam lahko pomagajo, da bolj spoznate sami sebe. Ker lahko z uporabo rokovnika sledite vsem svojim aktivnostim, ki ostanejo zabeležene, lahko s preučevanjem le-teh odkrijete zanimive vzorce in korelacije.

Za nekatere ljudi velja, da so bolj produktivni, če delovni dan začnejo ob zgodnjih jutranjih urah, kljub temu, da je njihovo skupno število delovnih ur ostane enako. 

Zmanjšuje stres

Stres nas prizadene v različnih oblikah, a skupna značilnost ljudi pod stresom je občutek preobremenjenosti. Življenjski slog 21. stoletja nam je prinesel hektične urnike, preveliko število zahtev in previsoka pričakovanja. Zunanji pritiski še dodatno povečujejo nivo stresa, a proti le-temu se lahko borimo z boljšo organiziranostjo. Z uporabo rokovnika boste lahko v svoj urnik vkomponirali tudi sproščujoče aktivnosti, z boljšo organizacijo vašega časa pa se boste zavarovali pred zamujanjem, odpovedim v zadnjem trenutku ter pozabljanjem. 

Uporaba rokovnika bo pozitivne učinke na vašo delovno učinkovitost prinesla ne samo iz naslova boljše organizacije, ampak tudi manjšega stresa, ki negativno vpliva na našo produktivnost. Rokovnik nas pred nepotrebnim glavobolom reši tudi v trenutkih, ko ne najdemo pomembne telefonske številke, naslova ali številskega podatka – z uporabo rokovnika boste vse pomembne informacije našli na enem mestu.

Shramba vaših opomnikov in spominov

Z uporabo rokovnika boste ob vseh službenih opravilih lažje sledili tudi zasebnim obveznostim. Prednost rokovnika je, da ob prihajajočih obveznostih z lahkoto sledite tudi preteklim dogodkom, zato lahko brez večjih težav in časovnih izgub preverite svoje aktivnosti iz preteklosti. Z uporabo rokovnika ne boste pozabili na ponovni obisk zobozdravnika ali na srečanje s prijatelji in sorodniki, ki jih niste videli že celo večnost.

Pomaga pri postavljanju dolgoročnih in kratkoročnih ciljev

Ste se kdaj soočili s težavo predstavitve velikih in dolgotrajnih projektov svojim sodelavcem in zaposlenim? Glavni razlog tega problema je, da je sistem večih medsebojno povezanih opravil težko predstaviti na enostaven način. Zato so potrebna orodja, ki vam pomagajo projekte umestiti v okvirje manjših kratkoročnih ciljev, ki jih je lažje razumeti.

Rokovniki s tedenskimi in mesečnimi matrikami nam pomagajo pri sposobnosti postavljanja dolgoročnih in kratkoročnih ciljev. Ob tem nam omogočajo, da si svoje delo razdelimo na posamezna opravila in pod-opravila ter svoje obveznosti opravimo brezhibno in v določenih rokih.

Odlično ideja za poslovno darilo

Poslovna darila so zimzelena stalnica, ki v zadnjem času celo pridobiva na svoji veljavi. O pomembnosti le-teh smo že pisali v enem izmed preteklih blogov na naši spletni strani (https://www.tiskarna-ekart.si/blog/post/poslovna-darila/ ). A zakaj bi podjetje svojim strankam, zaposlenim ali poslovnim partnerjem podarilo prav rokovnike?

Če boste za svoje poslovno darilo izbrali rokovnik, boste svojim obdarovancem poslali jasen signal, da so točnost, odgovornost in organiziranost vrednote vašega podjetja. Glede na panogo iz katere prihaja vaše podjetje je lahko rokovnik veliko bolj ustrezno poslovno darilo kot pa na primer buteljka vina. Prednost podarjenega rokovnika je, da lahko le-tega opremimo z lastnim brandingom ter svojimi kontaktnimi podatki. Naši stranke in partnerji se bodo tako ob uporabi rokovnika vsak dan spomnili na naše podjetje in nas z lahkoto kontaktirali. Prednost rokovnika kot poslovnega darila je tudi ta, da je demografsko nevtralen, podarimo ga torej lahko vsem, ne glede na spol in starost. Rokovnike lahko odlično kombiniramo z ostalimi poslovnimi darili in za naše poslovne partnerje ali zaposlene ustvarimo darilne pakete, ki vsebujejo več izdelkov. (Paketi lahko ob rokovniku vsebujejo tudi dežnike, tiskane koledarje in druge izdelke, opremljene z grafično podobo vašega podjetja).

Da bodo vaši rokovnik
i na obdarovance ustvarili pozitiven vtis, poskrbite za estetski videz in kvaliteto podarjenih izdelkov. V ponudbi Tiskarne Ekart lahko najdete širok nabor raznolikih modelov in barvnih kombinacij rokovnikov. Tiskarna Ekart prav tako poskrbi za kakovosten in inovativen potisk vašh rokovnikov, s katerimi boste razveselili svoje poslovne partnerje, stranke ali zaposlene.